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情义花卉斗南鲜花批发部订发货流程
作者:情义花卉    文章来源:本站原创    点击数:11059    更新时间:2013/3/19

情义花卉斗南批发部订发货流程

第一步:发货提醒。

1、   如果您要求明天发货,请务必提前一天,即今天下午1500以前提交订单并汇款。因为银行下午1600点后就不办理异地汇款了。当然,如果你开通网上银行支付或可以在银行柜员机上转账,你在下午1800点前都可以下订单。如果你要求明天到货,我公司建议你最好提前3天下订单,因为无论昆明飞机、火车、汽车运输,都不是专用运输鲜花或货物的,为了保证旅客安全,难免会出现压货,也就难免会误了你的生意。切不可以把时间算的正好,假如因运输耽误不能及时到货,那就麻烦了。运输现状如此,我们不能彻底改变,只能我们合作双方尽可能去避免问题。当然,从花的新鲜度和使用效果来说,提前到货,把花养一下再使用,效果会更好!值得注意的是,大家都关心到货质量,如果你提前订货,给我们充分的准备时间,到货品质将会更有保障,匆忙难免都会出问题的.

2、   订单可以在网上QQ228981148248981148368514467提交;也可以电话0871-67496901,67498257提交;传真0871-66200058提交。详细的方法可以参考发货下订单流程

3、   我公司市场部负责售前咨询、下单和售后协调、投诉服务。营业时间从早830-晚8:30电话和QQ都有人处理。

    4、商品贸易分到岸价和离岸价。我公司网上参考报价,信息交流报价,都为离岸价。 即昆明斗南市场交货价,未含运费。原则上,我公司只以离岸价的方式合作,不赚取运输差价,也不承担运输风险。我公司只提供鲜花商品,可以代客人代办运输手续、送货和协调运输问题,代付运费。如客人有自己的运输途径,客人可以直接把运费汇款至货运公司。当然,如客人到货运输受损,在给授权书的情况下,我公司可以代为协调处理。

 第二步:发货流程。

1、  准备草稿单。特别适合第一次订货或对产品名称不熟悉的客人。把你所需品种、品质、色系、长度、开度、数量、包装要求、运输方式等技术要求先列草稿,这样可以避免边下单边思考,匆忙容易出差错。第一次订货客人对品种不熟悉的,可以参加见本网站《今日花价》或《鲜花图片栏目》http://www.dnflower.com/Photo/ShowClass.asp?ClassID=84

2、  信息交流后确定订单。把草稿单在网上QQ228981148248981148368514467提交;也可以电话0871-67496901,67498257提交;传真0871-66200058提交。推荐用QQ提交方式,我公司市场部接单员会根据你对品种、品质及相关要求,给你一个昨天晚上市场参考报价,以及合理的运输方式和运价。你可以根据参考报价,调整并最终确定订单和运输方式

3、  预算并通知汇款。我公司接单员会根据确定订单给你预算汇款金额:预算含花款+运费+包装材料费+代办费。我公司执行的是按预算款发货,按实际发货金额结算,多退少补。为了防止你发货当晚市场交易有大的涨幅,接单员会根据昨天晚上市场行情适当提高预算,避免你发货当天一早就要去银行补款。希望你配合按预算汇款,不要克扣。

4、  汇款并及时通知我公司。你汇款后及时通知汇款金额和银行,便于我公司财务及时查款核实。你保存银行汇款单据,以便月底对账核实。我公司财务查明你的汇款,即在你的订单签字确认,你的订单就有市场部转入采购部进入采购发货流程。

5、  到货验货确定。如货物未能及时到,请及时联系我们市场部接单员,她们会为你查明、协调、处理。如正常到货,请在到货5个小时内严明数字和品质。有问题及时发映到我公司市场部,如需投诉,请配合提供文字和图片资料,便于我们核实。具体流参见本网站《情义花卉发货赔偿和补偿管理办法》。

6、  财务管理。要求做到日清月结,客人可以随时查询账目结余情况。每个月底,我公司财务会发对账单给客人。你汇款有单据,发完货我们有结算单传真或扫描发QQ文件给你。你记好账,每个月在收到对账单3个工作日内核实清楚,如3个工作日对账单没有回复的,视客人对账目没有意见。核实数字无论正负,都带入下个月,此月账目封存。

文章录入:情义花卉    责任编辑:admin 
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